Photo : FOE Europe

Raison d’être

Prendre soin de l’humain au sein des Amis de la Terre

Composition du cercle

1er lien : Coco
Un administrateur est présent dans ce cercle : M. Bamps

Redevabilités

Comme les personnes qui composent l’association sont des volontaires et des permanents, il y a des redevabilités spécifiques à chaque catégories mais aussi des communes.

Redevabilités spécifiques aux permanents

Les salaires
Agenda des présences
La gestion des tensions
Définition du rôle de la responsable du personnel (quelle place au sein du cercle RH ?)
Réflexion et anticipation des risques psychosociaux (Equilibre vie privé/vie professionnelle)
Organisation d’activités informelle entre permanents
Réunion d’équipe
Évaluations (différents types d’entretiens, rythme)
Mise à jour du règlement de travail
Avis sur les recrutements et/ou licenciements

Redevabilités spécifiques aux volontaires

Mise en place d’un système d’échange de compétences professionnelles et techniques entre bénévoles (plate-forme d’infos)
Utilisation de la base de donnée pour la mise en place d’un « réseautage bénévoles » 
Organisation de la présence de permanent lors d’activités de locales
Accueil et information des bénévoles actifs
Formation des bénévoles

Redevabilités spécifiques aux stagiaires

Accueil des stagiaires
Encadrement et définitions précises des tâches (objectifs à fixer pour ne pas perdre de vue que l’association a pour rôle d’apporter une plus-value aux stagiaires)
4. Champs d’autorité

Limites du champ d’autorité par le CA

  • le CA (administrateurs élus) prend la décision de recruter ;
  • le CA (administrateurs élus) définit le profil de la fonction ;
  • le cercle « ressources humaines » assure le suivi de toute la procédure de recrutement avec la présence d’un administrateur élu qui a une voie au même titre que les autres personnes du cercle ;
  • le cercle « ressources humaines » propose son choix au CA ;
  • le CA officialise la décision du cercle « ressources humaines ».
  • Licencier, sanctionner
    • le CA (administrateurs élus) prend la décision de licencier ou de sanctionner sur base d’une proposition venant soit du CA, soit du rôle « administratif & finance » (ex : licenciement économique), soit du rôle « ressources humaines »
  • Gestion personnel
    • le cercle « ressources humaines » prend les décisions sur notamment les demandes de changement d’horaire, de demande d’aménagement de carrière… ;
    • les décisions remontent pour information au cercle cœur opérationnel et au CA.
  • Évaluation
    • le cercle « ressources humaines » détermine la personne appartenant au cercle qui réalise les entretien d ’évaluation ;
    • un administrateur élu est présent à cet entretien d’évaluation.

Idées de projet à mettre en œuvre

  • construction d’une base de données des compétences disponibles au sein de l’association ;
  • construction d’une base de données des ressources disponibles au sein de l’association ;
  • revoir la fiche d’évaluation annuelle des permanents afin de l’adapter au modèle de gouvernance ;
  • trouver une méthode d’évaluation collective de l’année écoulée