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Raison d’être

Veiller à la bonne gestion financière et administrative de l’association.

Composition

1er lien : Claude
2ème lien : Corentin

Redevabilités

  • Constituer les comptes de résultats et bilans de l’association et des locales ;
  • Proposer le budget annuel, la validation des comptes et l’affectation du résultat au CA ;
  • Superviser et/ou coordonner les dossiers de subvention et les flux financiers de l’association ;
  • Diversifier et assurer les sources de financement ;
  • Collecter et éditer des documents de synthèse concernant des informations financières liées à des activités particulières et/ou importantes ;
  • Superviser, coordonner le développement et l’utilisation de la base de données ;
  • Superviser, coordonner la gestion administrative du personnel sauf les redevabilités gérée par le cercle RH
  • Mettre en place des procédures administratives pour la gestion des locales et des bénévoles et veillez à sa cohérence
  • Mettre en place une gestion des stocks et du matériel

Champs d’autorité

  • Source de financement : Le cercle « administratif & finance »recherche des nouveaux bailleurs de fonds qui doivent être alignés avec l’éthique des AT ;
  • Engagement de dépenses
    • Pour engager un montant supérieur à 5000 € qui n’a pas été préalablement budgété dans la comptabilité fédérale, le cercle « administratif & finance » doit en référer au CA ;
    • En début d’année, le cercle « administratif & finance » valide les budgets des groupes locaux pour les activités dont les dépenses dépassent 1250€ que l’argent soit disponible, ou non, dans leur caisse.
  • Subsides ponctuels, en cours d’année, par les groupes locaux : les groupes locaux doivent soumettre à l’acceptation du cercle « administratif & finance » les propositions de projet dont les dépenses dépassent un montant supérieur à 1250 €, même si l’argent est disponible.
  • Choix et coût de la sous-traitance hors budget (matériel ou service) : les décisions sont prises par le cercle « administratif & finance »