• (Mars 2012)
  • Liliane Jonnard - l.jonnard[at]skynet.be - 087/46.27.02

Au cours de cette assemblée ouverte à tous nos membres en ordre de cotisation, nous élirons notre nouveau comité régional. De plus, il faudra redistribuer les rôles car notre président actuel, si il se représente, doit réduire ses activités. Et un successeur aurait la tâche trop lourde sans doute. Nous réorganisons pour plus de durabilité !
Actuellement, voici les tâches gérées par :
a) Le président

Communication :
- assure le lien entre la Régionale et le fédéral
- assure le lien entre les locales et la régionale (ce point est à améliorer)
- rédige et envoie les communiqués de presse
- veille à la visibilité de nos actions dans la presse écrite, radio et TV
- gère l’agenda et le communique aux militants et membres chaque trimestre
- répond aux demandes de plus en plus nombreuses d’informations (associations ou particuliers)
- gère la publication des infos régionales sur le site internet

Fonctionnement :
- coordonne les activités de la régionale
- dynamise le fonctionnement du groupe
- gère et prévient les conflits qui peuvent naître dans le groupe
- travaille en collaboration avec les permanents (rédaction d’articles, dossier de justification des subsides à la Fédération Wallonie-Bruxelles, communications diverses, mise en place d’outils informatiques pour améliorer notre communication)
- gère l’ordre du jour et le déroulement des réunions régionales
- modère les messages envoyés aux mailinglistes
- cherche des subsides pour faire avancer les projets

Représentation :
- joue un rôle important au niveau de la visibilité de la Régionale auprès des politiques et autres associations

Projets :
- organisation, gestion et suivi du développement du verger et du jardin mellifère

b) b) Le secrétaire

- rédige les pv des réunions régionales
- assure la communication par lettres avec les parrains du verger et les militants (pour ceux qui n’ont pas de mail)

c) c) La trésorière

- envoie les factures liées aux conférences et animations
- paye les factures liées à nos achats et dépenses
- paye chaque trimestre les notes de frais aux militants
- classe les factures et les communique au bureau fédéral
- gère le budget et assure une bonne visibilité vis-à-vis de la comptabilité fédérale

Ordre du jour :

1. élection du nouveau groupe de coordination de la régionale
2. projets de nos deux locales + groupe naissant à Liège
3. budget régional et fonctionnement financier